庫房管理制度精華15篇
發(fā)布時間:2025-05-14 20:12 作者:admin 點擊: 【 字體:大 中 小 】
庫房管理制度【精華15篇】
在當(dāng)今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1第一章、總則
為使本公司庫房管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無缺,進一步優(yōu)化公司內(nèi)部成本,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。
第二章、物品入庫(領(lǐng)用和退庫)
1、庫房管理員按照公司規(guī)定的時間向一級庫領(lǐng)取所需物品;
2、領(lǐng)取物品時填寫物品領(lǐng)用單,由庫房負責(zé)人簽字同意方可領(lǐng)??;
3、運營部門向二級庫領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫,庫管員應(yīng)及時核對數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤后填寫退庫單,不得在出庫單上隨意涂改;
第三章、物品出庫
1、部門物品領(lǐng)用要求專人負責(zé),由部門負責(zé)人及另一指定人員負責(zé)向二級庫領(lǐng)取貨物。
2、消耗品、調(diào)料類物品領(lǐng)取先簽字(臨時出庫單)后領(lǐng)取。再由二級庫管整理匯總后找各部門經(jīng)理簽字確認實際使用量。
4、發(fā)貨時庫房管理員要注意物品先進先發(fā),后進后發(fā),避免時令性貨物過期、變質(zhì)。
各部門領(lǐng)用物品時,要根據(jù)實際情況合理領(lǐng)取,不可過多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;
5、庫房管理員應(yīng)了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。
6、二級庫建立臺賬,做好每天發(fā)放的.相關(guān)物品的日報表,庫房物品應(yīng)及時辦理出庫,不允許補簽或者未經(jīng)簽字直接出庫。
7、出現(xiàn)大額的領(lǐng)用(如大型活動等)需要與領(lǐng)用部門經(jīng)理核實后方可領(lǐng)取。
8、各二級庫房間不允許物品相互調(diào)撥,特殊情況應(yīng)向庫房負責(zé)人申請,統(tǒng)一調(diào)配。
第四章、盤點
1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
2、月盤:由財務(wù)人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。
3、抽盤:由庫房負責(zé)人或財務(wù)人員進行不定期抽查盤點。
4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后退回一級庫房進行統(tǒng)一更換退貨處理。
第五章、日報表與臺賬
1、庫房管理員每日應(yīng)做好物品的日報表,當(dāng)天上交,不允許推遲。日報表的結(jié)存數(shù)要與實際數(shù)量完全一致。
2、其余物品也需要做臺帳,詳細記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)存數(shù),庫管員要保證每天的結(jié)存數(shù)與實際的庫存量完全一致。
第六章、庫房安全衛(wèi)生
1、庫管員每天要查看庫房內(nèi)物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個月內(nèi)的物品禁止領(lǐng)用,要及時聯(lián)系一級庫進行退換貨處理。
2、庫房內(nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫房內(nèi)閑人免進,非工作人員不允許在庫房內(nèi)停留。
4、二級庫房內(nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監(jiān)督工作。
庫房管理制度21、 食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。
5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的.原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理制度3醫(yī)院庫房管理制度是保障醫(yī)療物資供應(yīng)、優(yōu)化資源管理、提高醫(yī)療服務(wù)效率的關(guān)鍵制度。它旨在規(guī)范庫房的日常運營,確保藥品、器械等醫(yī)療物資的安全、有效、合理使用,防止浪費,降低運營成本,同時保障患者的生命安全和醫(yī)療質(zhì)量。
內(nèi)容概述:
1.物資采購與驗收:明確采購流程,規(guī)定驗收標(biāo)準,確保入庫物資的`質(zhì)量與數(shù)量準確無誤。
2.庫存管理:設(shè)定合理的庫存量,定期盤點,及時補充短缺物資,防止過期和積壓。
3.物資發(fā)放:制定嚴格的發(fā)放程序,確保物資按需分配,避免濫用或錯用。
4.信息系統(tǒng)管理:利用信息化手段,跟蹤物資流轉(zhuǎn),提供實時庫存信息,輔助決策。
5.安全管理:設(shè)立安全規(guī)定,防止物資損壞、丟失,保障人員安全。
6.報廢與處理:規(guī)定報廢標(biāo)準,對廢棄物資進行合規(guī)處理,避免環(huán)境污染。
庫房管理制度41、危害因素:室內(nèi)密閉時間過長產(chǎn)生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預(yù)防措施:庫房常通風(fēng)、常清掃。
2、危害因素:庫房內(nèi)吸煙、動用明火,可能引發(fā)***。預(yù)防措施:嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、動用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強庫房防火管理,庫房嚴禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產(chǎn)生***。預(yù)防措施:合格擺放,配置滅火器材。
4、危害因素:化學(xué)藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預(yù)防措施:化學(xué)藥品要有專人管理,防止?jié)B漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發(fā)***。預(yù)防措施:離庫必須切斷電源。
6、危害因素:各種電器設(shè)備、照明線路不符合防爆要求引發(fā)***。預(yù)防措施:庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線,必須使用防爆燈具
7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預(yù)防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。
8、危害因素:危險化學(xué)品容器的包裝損壞,或者出廠的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起***、***。預(yù)防措施:入庫時嚴格檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導(dǎo)致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起***、***。預(yù)防措施:每天定期巡檢,發(fā)現(xiàn)包裝破損引起泄漏,立即采取轉(zhuǎn)移容器內(nèi)剩余有機溶劑,排風(fēng),吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規(guī)程,搬運危險化學(xué)品時撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運輸途中溫度過高危險,可能造成泄漏,遇火源引起***、***。預(yù)防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運輸安全。
11、危害因素:取用、運輸化學(xué)物品時打碎引起的.各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、***、中毒等。預(yù)防措施:嚴格按安全操作規(guī)程小心取用、運輸;做好勞動防護;萬一發(fā)生打碎事故按不同化學(xué)品性質(zhì)防范內(nèi)容進行處理。
12、危害因素:室內(nèi)溫度過高引起的鼓桶危害,可能造成桶內(nèi)氣壓過高,引起桶蓋外彈,產(chǎn)生的火花造成***、***。預(yù)防措施:預(yù)防室溫及保持通風(fēng),發(fā)現(xiàn)較嚴重的鼓桶現(xiàn)象應(yīng)及時輕輕打開桶蓋排氣。
庫房管理制度5 為加強對采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計劃應(yīng)詳細列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經(jīng)批準后,應(yīng)立即進入采購程序。
物料申購單應(yīng)詳細列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準。
2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),財務(wù)部將按入帳時間為基準計算付款時間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應(yīng)準確填寫,采購主管審核后報財務(wù)處主管會計核實應(yīng)付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準,財務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時的資金狀況審核批準付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報司法機關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉儲部負責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負責(zé)對進出倉庫物資進行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務(wù)處負責(zé)倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬;第四聯(lián)成本會計作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:
材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4.5 廢品的入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財務(wù)部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時,由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報營銷部負責(zé)人批準,然后到財務(wù)處審核,財務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務(wù)員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時作出書面說明,報財務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務(wù)處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉(zhuǎn)費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報,分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不得擅自處理。
7.6 物資的`儲存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準。保管員要飛外使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資,一律不準擅自借出:總成物資一律不準拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準,事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細情況及時節(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準,禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發(fā),及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態(tài)的物料進行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點,由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點小組,按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤;
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時處理解決。
9、其他有關(guān)事項
9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲部、財務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時起,必須在半個工作日內(nèi)將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀律處分,直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀律好、團結(jié)互助好。
庫房管理制度6中心庫房管理制度主要涉及以下幾個方面:
1、庫房布局與設(shè)施管理
2、物資入庫、出庫及存儲管理
3、庫存盤點與損耗控制
4、安全與衛(wèi)生管理
5、人員職責(zé)與培訓(xùn)
6、庫房信息化管理
7、應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施管理:確保庫房合理分區(qū),優(yōu)化存儲空間,配備必要的倉儲設(shè)備,并定期維護檢查。
2、物資入庫、出庫及存儲管理:制定詳細的入庫驗收流程,嚴謹?shù)某鰩鞂徟?,以及科學(xué)的物資擺放策略,確保物資安全與高效流轉(zhuǎn)。
3、庫存盤點與損耗控制:定期進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存差異,采取措施減少物資損耗。
4、安全與衛(wèi)生管理:執(zhí)行嚴格的防火、防盜、防潮等安全措施,保持庫房整潔衛(wèi)生,預(yù)防安全事故。
5、人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房人員的職責(zé)分工,定期進行技能培訓(xùn),提升員工專業(yè)素質(zhì)。
6、庫房信息化管理:利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立庫存管理系統(tǒng),提高庫存管理的.準確性和效率。
7、應(yīng)急處理與應(yīng)急預(yù)案:針對可能出現(xiàn)的緊急情況,如***、盜竊等,制定詳細應(yīng)急預(yù)案,確??焖夙憫?yīng)。
庫房管理制度71、自覺遵守廠部各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時編制采購計劃單,計劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購。
3、材料及零配件進庫前要驗收,末經(jīng)驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。
3、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合、
4、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
5、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的.消防工作。
6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫管員填寫材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時交還車主。
9、材料及零配件的領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進先出的規(guī)定,嚴格執(zhí)行價格制度,不得隨便加價。
10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。
庫房管理制度8第一章、總則
第一條、目的
為規(guī)范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規(guī)范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。
第二章、日用品管理庫的日常管理
第三條、倉庫管理人員應(yīng)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。
第四條、倉庫管理人員在日常工作中應(yīng)做好以下檢查。
1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
2、下班后檢查門是否鎖好,閘、電是否斷開,以及存在哪些安全隱患。
3、必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。
第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質(zhì)量、數(shù)量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續(xù),確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據(jù)齊全,不合格品不得入庫。
第六條、倉管員應(yīng)合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。
第七條、物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并設(shè)置碼放位置圖、標(biāo)記,寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按出入庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。
第八條、堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進出道要暢通,便于物品出入庫。
第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數(shù)量、規(guī)格、價格、產(chǎn)地、來貨時間、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、實存數(shù)量。
第十條、定期進行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。
第十一條、倉管員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管的相關(guān)規(guī)定。
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁酒后值班。
2、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。
5、嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。
6、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、說笑、打鬧。
7、嚴禁在倉庫內(nèi)清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。
8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第十二條、倉管員應(yīng)嚴格遵守出庫物資的管理手續(xù)開展物資出庫工作。
第三章、日用品管理庫盤點工作管理
第十三條、日用品管理庫管理人員應(yīng)于每月月底開展一次盤點工作,對倉庫物資進行詳細盤點,確定庫存。
第十四條、盤點工作開始前,應(yīng)由用品采購專員在訂貨時注明,或以***、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應(yīng)商在盤點時送貨。
第十五條、在進行實地盤點之前,為了便于盤點,倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場地進行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規(guī)范來進行。
1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數(shù)與盤點。
2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。
3、將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。
4、驗收完成,物資應(yīng)即時整理歸倉,若一時來不及入倉,可暫存于場內(nèi),收在場所的臨時賬上。
5、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤點時做最后的鑒定。
6、倉管員應(yīng)于正式盤點前自行盤點,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?,以利正式盤點工作的進行。
7、供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗收手續(xù)的,且不屬于公司的物資,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商,必須與公司的物資嚴格分開,避免混淆,以免盤入到公司物資當(dāng)中。
第十六條、倉庫管理人員需依據(jù)以下工作內(nèi)容開展盤點工作。
1、劃分盤點區(qū)域。將倉庫或盤點區(qū)域劃分為幾個小區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留空白。
2、在實地進行盤點時,一般由倉庫工作人員負責(zé)初盤,財務(wù)部門負責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。
3、盤點人員按照盤點時間表的安排完成倉庫內(nèi)存貨盤點,并在盤點單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點責(zé)任人進行賬目和支持文件的核對。
4、盤點人員在盤點物資時,需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯(lián),盤點人員應(yīng)根據(jù)清點后的數(shù)量,記于盤點單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫,盤點單中的盤點單號為預(yù)先印刷的連續(xù)號碼,應(yīng)按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀,應(yīng)保留并上交。
5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后,復(fù)盤人員要對清點結(jié)果進行檢查,并據(jù)實填寫盤點表的第二聯(lián),若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對其進行再次盤點,以確定最終的數(shù)量。
第十七條、在盤點工作完成后,應(yīng)將盤點結(jié)果匯總,根據(jù)盤點單上的最終物資數(shù)量,統(tǒng)計出物資的總量,并將盤點所得的庫存物資實際數(shù)量與庫存賬目進行核對,若發(fā)現(xiàn)有賬物不一致的現(xiàn)象,應(yīng)查明原因并進行分析。
第十八條、當(dāng)盤點實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時,倉管員或經(jīng)管部門負責(zé)人對其產(chǎn)生差異的`原因進行分析后,將盤點結(jié)果上報給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。
第四章、日用品管理庫衛(wèi)生標(biāo)準
第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、***、鎖頭進行清潔,做到無灰塵。
第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時清理倉庫的雜物,保持庫內(nèi)物資分類、分堆擺放整齊。
第二十一條、倉管員每天下班前應(yīng)對倉庫衛(wèi)生進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理,并做好登記工作。
第二十二條、倉管員每周應(yīng)對消防器材進行抹擦,保持器材無灰塵,做好消防安全的檢查工作。
第二十三條、倉管員應(yīng)在每周末對倉庫窗、門進行清潔,保持地面無積污、無雜物、無煙頭。
第二十四條、倉管員應(yīng)于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀。
第五章、日用品管理庫安全管理
第二十五條、倉管員應(yīng)做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。
第二十六條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防火規(guī)范開展防火工作。
1、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。
2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。
3、日用品管理庫內(nèi)物資要分類儲放,保證倉內(nèi)主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
4、日用品管理庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,設(shè)立明顯的禁煙牌,倉庫門口及所有通道不準堵塞,應(yīng)保持暢通無阻。
5、倉管員應(yīng)經(jīng)過專門的消防培訓(xùn),熟悉所管各類用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。
6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。
7、日用品管理庫內(nèi)的總電源開關(guān)要設(shè)在門外,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
8、日用品管理庫內(nèi)的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設(shè)備?;}內(nèi)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),各類物資上要標(biāo)明性能名稱。
9、物資入庫時要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。
10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理,日用品管理庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。
11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即撲救,及時報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。
第二十七條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防盜規(guī)范開展防盜工作。
1、來歷不清、內(nèi)容不明或私人物資不得入庫存放。
2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。
3、使用部門領(lǐng)用物資時,要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進入日用品管理庫。
4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應(yīng)急報警按鈕,并配置防撬鎖。
5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。
6、倉庫安全有專人負責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙和會客,下班時要關(guān)閉門窗,做好安全檢查,確保安全。
第二十八條、倉管員應(yīng)依據(jù)下列防爆規(guī)范開展防爆工作。
1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。
2、儲備易爆易燃品應(yīng)用專用鐵箱。
3、易燃易爆物品的存放地應(yīng)該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。
4、場地內(nèi)的使用照明設(shè)備必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并配有適量的消防滅火器材。
5、日用品管理庫必須嚴格執(zhí)行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關(guān)人員入內(nèi))規(guī)定。
庫房管理制度9一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料一律不準入庫。
二、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。
三、食堂庫房實行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
四、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,保證安全,定期進行倒倉檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
五、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
六、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。
七、倉庫內(nèi)保持清潔、空氣流通,禁止吸煙。
八、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。
庫房管理制度10物業(yè)管理公司庫房管理辦法
第一節(jié)總則
1、為加強庫房管理,提高庫房管理質(zhì)量,特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執(zhí)行。
第二節(jié)物資運行流程
1、入庫程序:
采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質(zhì)量→采購員填寫《入庫單》,并簽字→庫管員清點物質(zhì)數(shù)量,并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序:
需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng)料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,并簽字→庫管人員發(fā)料,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
3、退庫程序:
領(lǐng)料人填寫《退料單》,并簽字→項目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理審核,并簽字→庫管人員驗收,并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫→財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后,應(yīng)在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫,并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務(wù)稽核。
第三節(jié)物資的驗收
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負責(zé)。
庫管員對物資的數(shù)量負責(zé)。
2、驗收時應(yīng)核對供方'送貨單'內(nèi)容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。
3、嚴格做到五不點收:憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;品質(zhì)不符合要求不收;無計劃不收;逾期不收。
4、對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時間。
6、采購員填寫《入庫單》,在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后,采購員和庫管員均應(yīng)在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后,庫管員應(yīng)及時編寫貨號,編制入庫檔案。
第四節(jié)物資的發(fā)放
1、物資的發(fā)放應(yīng)依次進行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:'三核對'、'五不發(fā)','三核對':領(lǐng)料單與實物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發(fā)':無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時,必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時,應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料單》后,應(yīng)按所列項目和數(shù)量準備貨品,等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時段外,原則上不進行物資發(fā)放(非常緊急事件除外)。
7、部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節(jié)物資的回收
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用,不得隨意挪作他用,若有剩余應(yīng)及時辦理退庫。
2、辦理退庫手續(xù),應(yīng)填寫《退料單》,并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核,再交庫管員。
3、退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細情況。
4、退庫時,工程項目經(jīng)理應(yīng)到場核對物資品質(zhì),確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。
5、庫管員應(yīng)按入庫驗收標(biāo)準對所退物資進行驗收、清點。
6、物資的回收時間為:周一至周五(節(jié)假日除外)上午9:0011:40下午16:0017:10此時段外,原則上不進行物資回收。
第六節(jié)物資的'盤點
1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。
2、物資盤點的主要內(nèi)容:檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。
3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。
4、盤點時相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場。
5、按盤點計劃有步驟進行,防止重復(fù)復(fù)點或漏盤。
6、盤點后,盤點人員均應(yīng)在盤點報告上簽字,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
7、庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況,并定期向其遞交盤點報告。
8、庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報表整理,每周末交部門主管。
9、非人為原因造成的物品報廢,如:質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應(yīng)辦理報損手續(xù)。
第七節(jié)物資的搬運
1、按類搬運,以便于堆放,裝卸和清點。
2、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價。
4、庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放,并標(biāo)貼物卡。
(蘋果***怎么攔截陌生號碼:打開設(shè)置,點擊勿擾模式,允許以下來電,選擇所有聯(lián)系人,這樣就只有***通訊錄的人才可以打進來)第八節(jié)物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。
3、庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。
4、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生***,應(yīng)沉著,冷靜,及時撥打'119'火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
5、庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。
6、應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房內(nèi)不準使用電爐等電熱器具,不準私拉亂接。
9、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,使用明火。
10、人員離開庫房時,必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時值班,一旦發(fā)生險情,應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)庫管人員并采取補救措施,嚴重時應(yīng)撥打'110'。
13、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前,庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節(jié)庫房的清潔
1、庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進行清掃。
2、每周做一次大掃除,由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時處理,嚴禁堆放在庫房內(nèi)。
第十節(jié)考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。
2、上午上班,庫管員必須在公司前臺處打卡,9:00前到達庫房,準備發(fā)料。
3、24小時保持通訊暢通。
4、若離開庫房,應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。
5、若請假,需提前一天提出申請,經(jīng)批準后方可休假。
庫房管理制度11一、庫房、冷庫、吧臺庫房入庫管理制度
1、廚房及冷庫物品入庫規(guī)定
(1)庫房管理員必須審核采購員是否持有經(jīng)審核通過的請購表。請購表必須由請購員及請購員上級領(lǐng)導(dǎo)和庫房管理員共同簽字。
(2)庫房管理員必須審核物品數(shù)量和采購物品清單上的價格,并簽字確認簽字樣式為:姓名、合格二者缺一不可。(采購員財務(wù)報賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬)
(3)庫房管理員必須審核采購清單上是否有請購者姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及注明合格與否的物品不準入庫,不合格不準入庫。即,驗收沒通過的不準入庫。
(4)如發(fā)現(xiàn)請購物品數(shù)量與請購單上的不符,采購必須在請購單上注明原因,方可入庫。
(5)庫房管理員有權(quán)拒絕股東在沒有相關(guān)手續(xù)的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫。如果需要必須在存放物品上粘貼標(biāo)簽并簽字,并在入庫表(入庫本)上注明,方可入庫。
2、吧臺煙、酒水等相關(guān)物品的入庫規(guī)定
(1)吧員必須填寫請購表,并征得、庫房管理員、經(jīng)理、前廳和中的任意2個人同意即可***訂購所需物品。注:按照以上順序簽字,例:總經(jīng)理不在了,找?guī)旆抗芾韱T、前廳經(jīng)理2人簽字,若,庫房管理員和總經(jīng)理不在,找前廳經(jīng)理和主管2人簽字,以此類推。
(2)請購表上的簽字人負責(zé)審核物品數(shù)量和質(zhì)量以及價格,并在請購表上注明姓名、合格及不合格字樣,沒有簽字及注明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準入庫,不合格的不準入庫。
(3)如發(fā)現(xiàn)請購數(shù)量與請購單上的不符,必須在請購單上注明原因,方可入庫
(4)采購物品清單上必須有
(2)描述中的簽字人,及吧員簽字方可走賬。即憑借采購清單上的簽字,才可在財務(wù)處報賬,對于賒賬酒水,供貨商也必須擁有
注:以上簽字必須認真如實,若發(fā)現(xiàn)事后補簽,及簽字不真實一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50—500元,情節(jié)嚴重者送相關(guān)法律部門處罰。
二、庫房、冷庫、吧臺庫房存儲物品的管理規(guī)定
1、物品領(lǐng)用(出庫)管理制度
為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則
(1)庫房管理員必須對領(lǐng)出物品數(shù)量進行登記,并由物品領(lǐng)用人在出庫表(出庫本)上簽字確認。
(2)領(lǐng)用時必須配合庫房管理員按照先進先出的原則出庫。
(3)領(lǐng)出的物品必須公用不能私用。
(4)領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)物品進行監(jiān)督與負責(zé)
(5)庫管員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)物品認真跟蹤審核登記。
(6)領(lǐng)用物品時,領(lǐng)料員盡量將領(lǐng)料時間定為每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口為難庫房管理員。
2、物品存放管理制度
(1)各類食品分類存放,保持整齊、堅持墊離、并符合要求,離墻離地(地30厘米、墻10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。
(2)倉庫要經(jīng)常通風(fēng),庫房內(nèi)地面、墻壁、天棚、門窗要保持潔凈;
(3)庫房內(nèi)不準存放過期食品、腐爛變質(zhì)食品。
(4)庫房內(nèi)不得存放垃圾及易燃易爆物品。
3、物品檢查管理制度
(1)檢查過期與否,對于過期物品及時上報,經(jīng)得上級主管同意后及時清理,對于因工作失職導(dǎo)致將過期食品送上餐桌者所造成的損失自負,后果嚴重者將開除及送相關(guān)法律部門處理。
(2)檢查剩余數(shù)量,數(shù)量不多了及時告知此物品的所用人,督促其進行采購。
(3)檢查物品時對照出入庫表核對數(shù)量,對于不符合數(shù)量的物品要及時上報及時處理,以免將問題遺留太久造成責(zé)任無法追究等。
(4)檢查物品時要做到既滿足經(jīng)營所需要,又防止原材料超儲積壓。
(5)檢查存放是否安全,即存放是否會浪費,會變質(zhì)、等其他原因
4、物品清理管理制度
(1)定期清理過期食品,物品。
(2)定期清理長期不用物品。
(3)定期清理庫房垃圾。
5、物品盤點管理制度
原材料賬務(wù)分為兩部份:
第一部分:鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
第二部分:其他原材料明細賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。
(1)一月一盤點,盤點時間為月末,必須對庫存原材料進行盤點。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
(2)每月盤點完畢后,應(yīng)主動與財務(wù)核對明細賬與財務(wù)賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
(3)盤點時必須有第三人協(xié)助庫房管理員共同盤點,將最終盤點結(jié)果經(jīng)簽字(協(xié)助人和庫房管理員共同簽字)后交對賬。會計審核后出現(xiàn)問題及時與庫房管理員溝通,找出差異原因。
6、其他管理制度
(1)各庫房管理員,必須認真如實填寫,入庫表、出庫表、庫存表。
(2)嚴防鼠患,對于老鼠經(jīng)常破壞的`物品,要及時上報,并及時處理。
(3)對于不懂的如何處理的事情,庫房管理員必須先上報,經(jīng)過上級處理在執(zhí)行。
(4)庫房管理員有權(quán)拒絕任何未經(jīng)允許的人員將本店庫房物品帶出本店,包括股東。股東需要,必須有二個以上的股東簽字方可出庫(不包括領(lǐng)料股東),如果股東不在現(xiàn)場,必須有二個以上的股東(不包括領(lǐng)料股東)***告知庫房管理員方可出庫,并有領(lǐng)料股東在出庫單(出庫本)上簽字確認后,方可出庫。
注:違返上述工作制度,落實責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
庫房管理制度12一、目的
為規(guī)范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛(wèi)生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質(zhì),防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現(xiàn)場設(shè)備潤滑不良、機械部件損壞以及導(dǎo)致設(shè)備事故的概率,特制定油庫管理制度:
二、生產(chǎn)車間的安全規(guī)范
1、嚴格執(zhí)行易燃易爆場所安全防護規(guī)定,庫房內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè),禁帶火種入庫。
2、全員有責(zé)任保證庫房內(nèi)消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現(xiàn)質(zhì)量到期或是損壞后及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保及時更換或是維修。
3、禁止在庫房內(nèi)閑聊、嬉戲、干與工作不相關(guān)的事。
4、潤滑油庫內(nèi)除有人工作外,其他時間均須鎖門。
5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內(nèi),確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領(lǐng)下進入。
6、交班時交庫房安全情況,交環(huán)境衛(wèi)生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設(shè)備運行情況。
7、遇有對庫房安全構(gòu)成威脅的.事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。
三、油庫日常管理
①油品庫房應(yīng)防雨、防曬、干燥、清潔、通風(fēng)良好,并有完善的消防設(shè)施。
②油庫內(nèi)各種貯油容器應(yīng)清潔干燥,完好無損,零附件齊全完好,容器外表應(yīng)標(biāo)明所盛油品的名稱和牌號。
③裝有油品的容器,應(yīng)做到按種類規(guī)格分組、分層存放,每組要有油品標(biāo)簽,注明油品名稱、牌號、入庫時間和質(zhì)量鑒定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。
④油庫內(nèi)原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。
⑤各潤滑用具應(yīng)標(biāo)記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領(lǐng)油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級過濾網(wǎng)保持完好、清潔無雜質(zhì)。
⑥開蓋未使用完領(lǐng)油到桶不得長期敞口放置。
⑦接下的殘余油要及時清理,并作廢油使用。
⑧加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持干凈。
四、油庫定置管理
①各種用具使用或清洗后均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復(fù)。
②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。
③油庫分區(qū):根據(jù)潤滑油庫具體情況進行分區(qū)分類擺放不同種類油品。
④潤滑油品按牌號分類存放:把潤滑油和潤滑脂進行分類,并在相應(yīng)位設(shè)置標(biāo)有油品牌號的標(biāo)識牌。
⑤潤滑油具的放置:嚴格執(zhí)行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標(biāo)注油品牌號,并與相應(yīng)油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的放置:為防止?jié)櫥统楹蜐櫥⑷肫鞅换覊m污染,應(yīng)存放在密閉的儲柜內(nèi),為防止混用,油抽和注入器上應(yīng)貼上牌號標(biāo)簽。
⑦各油品需按標(biāo)識牌有序排放,不許亂放。
⑧干脂存放時應(yīng)將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。
⑨庫房內(nèi)的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈
五、大油庫的輪流管理
目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護,關(guān)于大油庫擺放的物品和衛(wèi)生規(guī)定:
1、大油庫內(nèi)只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;
2、油庫內(nèi)嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規(guī)定物品;
3、油庫內(nèi)嚴禁開蓋儲存油品,
4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;
5、交接管理油庫的班組有義務(wù)檢查油庫的衛(wèi)生、物質(zhì)擺放、及消防安全用品的情況,如發(fā)現(xiàn)存在問題有權(quán)要求上月管理責(zé)任班組進行處理。交接成功后當(dāng)月油庫的維護工作將由責(zé)任班組承擔(dān)。
庫房管理制度131 目的
規(guī)范庫房的防火安全管理,確保大廈弱電設(shè)備的正常運行。
2 范圍
適用于公司庫房的防火安全管理及保安部對其的消防安全檢查。
3 職責(zé)
3.1財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行此制度。
3.2保安部消防主管負責(zé)監(jiān)督此制度的執(zhí)行情況。
4 工作內(nèi)容及要求
4.1按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則,公司所屬庫房由其所在部門設(shè)專人保管;保管員負責(zé)本庫房的`安全管理工作。
4.2庫房保管員必須熟知本庫房所存物品的性質(zhì)、數(shù)量,并進行分類,碼放整齊,不得隨意堆放,堵塞通道。庫房存放物品的安全距離是:內(nèi)墻距10公分,外墻距40—50公分,柱距10公分,頂距50公分,跺距80公分,燈距50公分。
4.3庫房保管員必須嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),定期盤點、核查,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)物品短缺、遺失或被盜,要在報告本部門的同時報告保安部。
4.4庫房嚴禁無關(guān)人員進入,領(lǐng)物人員要在庫房門外等候領(lǐng)取。
庫房管理制度14庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,其主要作用在于確保庫存物資的`有效管理,優(yōu)化存儲空間利用,防止物資損壞或遺失,保障生產(chǎn)或銷售活動的順利進行。此外,它還能通過規(guī)范操作流程,提升員工的工作效率,降低運營成本,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
內(nèi)容概述:
庫房管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1.庫存管理:規(guī)定庫存物資的接收、檢驗、入庫、出庫、盤點等操作流程。
2.儲位管理:明確儲位編碼規(guī)則,優(yōu)化物資擺放,便于查找和搬運。
3.庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,預(yù)防過度庫存或缺貨情況。
4.質(zhì)量管理:實施定期質(zhì)量檢查,確保庫存物資的質(zhì)量。
5.安全管理:制定防火、防盜、防潮等安全措施,保證庫房環(huán)境安全。
6.信息系統(tǒng):使用庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時更新和追蹤。
7.員工培訓(xùn):對庫房人員進行操作規(guī)程和安全知識的培訓(xùn)。
庫房管理制度15 學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的'庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)€變質(zhì)。
三、食堂庫房應(yīng)設(shè)專人管理,做到隨手關(guān)門,非庫房管理人員不得任意進出。
四、任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應(yīng)按標(biāo)記標(biāo)識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
七、超過保質(zhì)期或霉?fàn)€變質(zhì)食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全
3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。
6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。
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